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Lesen am Bildschirm ist auf Dauer anstrengend
Viele Menschen drucken Texte aus, weil ihnen das Lesen am Bildschirm zu anstrengend ist. Fragen Sie sich deshalb, ob Ihr Bildschirm noch zeitgemäß ist. Gute Bildschirme sind eine Wohltat für die Augen und kosten heute um die 200 Euro. Nehmen Sie keine Bildschirme, die kleiner sind als 17 Zoll, besser 21 Zoll oder größer.
Einstellungen ermöglichen es, mit einem Klick die Textdarstellung auf dem Bildschirm zu vergrößern. Wenn Sie mit dem Internet Explorer unterwegs sind, achten Sie in der Ecke unten rechts auf das Pluszeichen, und klicken Sie auf 125%. Gleich wird alles größer. Allerdings wird der Ausschnitt kleiner, und damit Sie nicht viel Scrollen müssen, empfiehlt sich ein moderner großer Bildschirm.
Bei der Word-Textverarbeitung können Sie im Zoomfenster die Prozentzahl ebenfalls erhöhen, z. B. auf 150%. Sie können aber auch krumme Zahlen eingeben.
Tintenstrahler oder Laserjet?
Tintenstrahldrucker haben im Privatbereich die weiteste Verbreitung gefunden. Sie sind in der Anschaffung billig, die Tinte kostet aber viel Geld; mit Tintenstrahldruckern druckt man schwarz, grau oder farbig. Laserdrucker findet man im Officebereich, sie sind etwas teurer, dafür sind sie aber sehr schnell und der Toner ist billiger als Tinte. Mit Laserdruckern druckt man in der Regel schwarz oder grautönig. Farblaserdrucker sind recht kostspielig und kommen im Privatbereich selten zur Anwendung.
Wenn man nur hin und wieder etwas ausdrucken möchte, ist der Tintenstrahldrucker sicher die richtige Wahl. Wenn man häufig viel Text oder Tabellen druckt, rentiert sich der Laserdrucker. Da man hin und wieder farbig drucken möchte, rechnen sich in solchen Fällen evtl. zwei Drucker: ein Tintenstrahler und ein Laserjet.
Fotos drucken? - Besser nicht! Oder nur in kleiner Stückzahl
Wenn Sie Fotos ausdrucken möchten, kommen Sie am Tintenstrahldrucker nicht vorbei. Um die Qualität nutzen zu können, benötigen Sie teures Spezialpapier. Wegen der hohen Kosten überlegen Sie es sich gut, ob Sie mehr als eine Handvoll Bilder ausdrucken sollen. Billiger wird es meist beim Händler, oder im Internet.
Schalten Sie die Farbe ab!
Sie können Ihren Drucker so einstellen, dass er nur schwarz oder grau druckt. Schauen Sie sich die Druckereinstellungen an, dort lässt sich die Farbe wegklicken. Stattdessen können Sie in Graustufen drucken. Als Grundeinstellung ist immer Farbdruck vorgegeben. In den meisten Fällen ist es nicht sinnvoll, Internetseiten farbig auszudrucken.
Entwurfsmodus nutzen
Hohe Auflösung bedeutet beste Qualität, hoher Tintenverbrauch und hohe Kosten. Wenn es nicht gerade um ein Bewerbungsschreiben geht, benötigt man die hohe Auflösung nicht. Suchen Sie in den Einstellungen nach “niedrige Auflösung” oder “Entwurfsmodus”. Probieren Sie es aus. Oft ist die Qualität völlig ausreichend. Bei vielen Ausdrucken kommt es mehr auf Lesbarkeit als auf Schönheit an. Weiterer Vorteil: Im Entwurfsmodus druckt Ihr Drucker schneller.
Mehrere Seiten auf einem Blatt
Wenn Sie auf Datei > drucken > Eigenschaften gehen (die Begriffe sind bei allen Druckern unterschiedlich, aber doch ähnlich). Können Sie mehrere Seiten pro Blatt einstellen. Bei zwei Seiten pro Blatt senken Sie die Druckkosten erheblich.
Beidseitig drucken
Sie können viel Papier sparen, wenn Sie beidseitig drucken. Hat Ihr Drucker eine Duplex-Einheit, geschieht dies automatisch, sobald man die Funktion aktiviert. Auch ohne diese Einheit können Sie die Funktion nutzen, falls Ihr Drucker einen entsprechenden Treiber besitzt. Dann bekommen Sie das Signal, das einseitige bedruckte Papier herauszunehmen und es erneut einzulegen. Mit ein wenig Übung können Sie auch manuell beidseitig drucken: Seite 1 drucken > bedrucktes Blatt herausnehmen, umdrehen > Seite 2 drucken.
Druckvorschau nutzen
Oft gehen Internetseiten über mehrere Seiten, und man stellt erst im Nachhinein fest, dass man sich den Ausdruck der letzten Seite hätte sparen können, weil da ohnehin nichts Gescheites draufsteht. Deshalb ist es vor dem Druck wichtig, sich die Druckvorschau anzusehen, um hier die Seiten zu bestimmen, die man drucken möchte. Beim Internet Explorer gehen Sie auf Datei > Druckvorschau... Bei Google Chrome: Drucken. Dort legen Sie die Seiten fest, die Sie drucken wollen, beispielsweise Seiten 1, 2, 5.
Günstige Tinte
Statt der teuren Tintenpatronen der Originalhersteller können Sie wiederbefüllte Kartuschen, Spritzensysteme, oder nachgebaute Patronen von Drittanbietern verwenden. Am wenigsten Ärger haben Sie mit den nachgebauten Patronen von Drittanbietern, mit denen Sie rund 10 bis 50% sparen können. Achten Sie darauf, dass Sie die für Ihren Drucker die genau passende Patrone kaufen. Kaufen Sie im Fachhandel, damit Sie einen Ansprechpartner haben, falls wider Erwarten Probleme auftauchen sollten.
Preiswertes Papier
Ich kaufe immer das preiswerte Standardpapier in größerer Menge. Es soll allerdings schon vorgekommen sein, dass einige Drucker mit der Billigsorte Einzugsprobleme bekamen (z. B. Einzug von zwei Blättern gleichzeitig).
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