Bilder oder Grafiken einfügen
Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte, heißt es. Wie man eine Abbildung in einen Wordtext einfügt, haben wir am 14. Mai 2008 besprochen. Hier finden Sie die Erklärung. Es ist immer wieder dieselbe Prozedur. Sie öffnen das Worddokument und gehen mit dem Cursor an die Stelle, an der Sie das Bild einfügen wollen. Dann in der Kopfzeile Einfügen > Grafik > aus Datei > die gewünschte Datei auswählen > Einfügen. Und schwupps ist das gewünschte Bild in Ihrem Text. Das Bild hat an allen Ecken und in der Mitte der Seiten Ziehpunkte, so dass Sie das Bild verkleinern und vergrößern können. Wenn die Seitenverhältnisse gleich bleiben sollen, müssen Sie an den Eckpunkten ziehen.

Bedenken Sie, dass die Dateigröße der Abbildungen, insbesondere die der Fotos aus der Digitalkamera, oft riesengroß sind, viel größer als jede Textdatei. Falls Sie Ihre Weihnachtskarte mit Abbildungen per eMail versenden wollen, sollten die Abbildungen vor dem Einfügen verkleinern. Bedenken Sie, dass die Bilder durch das Ziehen an den Eckpunkten nur vermeintlich kleiner werden. Die Dateigröße bleibt dabei unverändert. Mehr... Falls Sie die Karten aber nur ausdrucken wollen, dann können Sie die Fotos ruhig groß lassen.

Bilder einfügen in Powerpoint geht nach derselben Methode wie bei Word.

Das Thema Bildbearbeitung ist so umfangreich, dass es an dieser Stelle nicht behandelt werden kann. Folgen Sie bitte den o.g. Links.

Wo bekommt man die passenden Bilder her?
Entweder aus der eigenen Digitalkamera, oder aus dem Internet, um nur zwei wichtige Quellen zu nennen. Wenn Sie fremde Bilder nutzen wollen, bedenken Sie, dass das Internet kein rechtsfreier Raum ist. Die Urheberrechte liegen immer bei den jeweiligen Fotografen, die Sie vorher um Erlaubnis fragen müssen. Die Tatsache, dass Sie die Bilder auf Ihrem Bildschirm anschauen dürfen, bedeutet nicht, dass sie herrenloses Gut sind. Wenn Sie die Bilder jedoch nur für private, nicht-kommerzielle Zwecke nutzen wollen, so steht dem nichts im Wege.

Wie speichert man Internetbilder auf dem Rechner? Ganz einfach: Das Bild anklicken > rechte Maustaste > Bild speichern unter > in einem Ordner speichern, den Sie bestimmen.

Haben Sie alte Papierabzüge, die Sie in Word oder Powerpoint einbinden wollen? Das geht, ist aber mit Arbeit verbunden. Sie benötigen dafür entweder einen Scanner, oder einen Drucker mit Scan-Funktion (viele moderne Drucker sind Multitalente: sie können drucken, kopieren, scannen und faxen). Machen Sie sich mit der Scan-Funktion Ihres Druckers vertraut - jeder Drucker hat seine Eigenheiten. In der Regel geht es so: Sie legen das Foto oder die Abbildung auf die Glasscheibe Ihres Druckers, schließen den Deckel und starten den Scan-Vorgang. Es erscheint eine Vorschau, in der Sie Eigenschaften wie Drehen um 90 Grad, Farbe oder sw und den Bildausschnitt festlegen können. Wenn das OK ist, starten Sie das eigentliche Scannen. Am Schluss werden Sie oft noch gefragt, ob Sie ein weiteres Bild scannen wollen. Wenn nicht, beenden Sie den Vorgang. Und wo ist nun der Scan (das digitalisierte Foto) gelandet? Oft beginnt dann die Suche, weil die Scans automatisch in einem Ordner My Scans oder Meine Scans landen. Die Scans sind oft noch in einem Rohzustand und müssen per Bildbearbeitung verbessert werden (Ränder genauer abschneiden, Schrägstellung korrigieren, Ausschnitt festlegen, Bildfehler entfernen, Farben auffrischen etc.).

Mit Ihren alten Dias geht es sinngemäß. Nur benötigen Sie dafür einen Scanner mit Dia-Durchlichteinheit. Die meisten Scanner besitzen diese Funktion allerdings nicht. Auch dieser Vorgang ist mit Arbeit verbunden, und es würde mich interessieren, wer aus dem Teilnehmerkreis über entsprechende Erfahrung verfügt.

Filme und Klänge in Powerpoint einfügen
Ein mir fremdes Thema - es geht aber ähnlich, wie das Einfügen von Bildern. Klicken Sie in der Kopfzeile > Einfügen > Film und Klang > entweder Film aus Gallery oder Klang aus Gallery. Hier müssen Sie bitte selbst experimentieren. Es lassen sich jedoch nicht alle Filmformate einbinden. Mit MPG und WMV geht es wohl. Sie müssen die passenden Player installiert haben, sonst sehen Sie womöglich nichts. Wenn Sie Klang aus Datei einfügen, so klappt es mit WAV-Dateien. Um den Film oder den Klang abzuspielen, gehen Sie nach dem Einfügen auf “Bildschirmpräsentation” (unten links das kleine Leinwandsymbol) und klicken anschließend auf das Bild oder auf das Lautsprechersymbol.

Wichtig: Die Filme oder die Musik werden beim Abspeichern nicht in die Datei eingebunden. Falls Sie die Datei versenden und der Empfänger sie öffnet um sie abzuspielen, dann ist kein Film und keine Musik dabei! Um dies zu vermeiden, müssen Sie dafür sorgen, dass die entsprechenden Dateien im gleichen Ordner liegen, wie die PPT-Datei, und Sie müssen immer alles mitschicken. Keine sehr elegante Lösung.

Besondere Schriftarten aus dem Internet verwenden
In der Regel verwende ich Arial, Trebuchet und Verdana als Schriftarten. Dies sind moderne Schriften, die gut zu lesen sind und die jeder auf seinem Rechner hat. Für Grußkarten möchte man jedoch eine besondere Schrift, geschwungen und mit vielen Schnörkeln. Probieren Sie die Schriftarten aus, die Sie auf Ihrem Computer haben, vielleicht auch in kursiv. Falls Sie jedoch keine passende Schriftart (engl.: Font) besitzen, können Sie sich diese meist kostenlos aus dem Internet herunterladen. Geben Sie in Google ein: Schriftarten kostenlos runterladen - und Sie bekommen 28.000 Ergebnisse! Eine kleine Auswahl:

Font-World (deutsch)
Fontasy (deutsch)
Creamundo (englisch/spanisch sprachig, jedoch einfach) mit Vorschau eines beliebigen Textes

Wenn Sie eine Schriftart gefunden haben und sie downloaden wollen, gehen Sie so vor:

1. Sie legen sich einen Schriftartenordner an, den Sie auch wiederfinden
2. In diesem Ordner legen Sie einen Unterordner an, mit dem Namen der neuen Schriftart
3. Sie starten den Download der neuen Schrift und zwar in den neuen Ordner
4. Danach Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Schriftarten öffnen
5. Datei > Neue Schriftart installieren... > Schriftart hinzufügen
6. Im Fenster unten links den richtigen Ordner suchen, z.B.
7. c:\ > Dokumente und Einstellungen > Computer > Eigene Dateien > Schriftarten > etc.
8. In Schriftartenliste die neue Schriftart anklicken > OK
9. ...und schon ist die neue Schrift im Ordner Schriftarten und zugleich installiert
10. Sehen Sie in Word im Dropdown-Fenster nach; die Schrift ist bereits da!

Der ganze Vorgang dauert vielleicht ein oder zwei Minuten. Laden Sie nicht unnötig viele Schriftarten herunter, da durch viele Schriften der Rechner gebremst wird.

Nachtrag zu Powerpoint mit eingefügten Filmen und Klängen:
(1)
Es ist in der Tat wichtig, einige Punkte zu beachten. Die eingefügte Film (Video)-Datei muss beim eMail-Versand ebenso extra mitgesandt werden, wie die eigentliche PPT-Datei und eine eventuelle Klangdatei. Der Empfänger klickt auf den PPT-Anhang, es öffnet sich PPT, und in der Präsentationsansicht kann man die Show genießen. Eingebundene Bilder (JPG) müssen nicht zusätzlich gesendet werden. JPG werden von PPT im Unterschied zu WAV und MPG tatsächlich eingebunden.

(2)
Bei meinen Tests bekam ich auch ohne eMail-Versand unterschiedliche Ergebisse. Filme und Klänge wollten partout nicht laufen, obwohl sie im Mediaplayer perfekt liefen. Mein Fehler: Die Dateien lagen in zu tief gestaffelten Ordnern. Wenn der sog. Pfad länger als 128 Zeichen ist, dann klappt es nicht! Abhilfe: Legen Sie alle Dateien in einen Ordner, der ziemlich nah an C: ist, z.B. C:\Test\weihnachtskarte\dateiname...

Zwischenfrage: Wollen Sie immer noch per eMail Powerpointdateien mit Filmchen und Musik verschicken?! ;-)

Viel einfacher geht’s hier bei den Johannitern: Mit Weihnachtspost Gutes tun.

Ihr Dieter Müller